集金代行>保証契約更新の流れを確認
保証契約の更新の際に「更新保証料」をお支払いいただいております。
「保証契約更新確認表」をFAXにて送信し、更新の有無を確認させていただきます。
更新保証料ご請求スケジュール
(例)保証開始日が2018年5月15日の場合
保証契約満了日の約2ヶ月前に弊社から「保証契約更新確認表」をFAXにて送信いたします。
[御社返信確認欄]をご記入のうえ、FAXにてご返信ください。
期日までにご返信をお願いいたします。ご返信いただけない場合は、借主様に請求いたします。
選択した請求書送付先によって、「更新保証料」の請求方法が異なります。
借主様を請求書送付先とした場合
「保証契約更新確認表」にて請求書送付先を借主様にした場合は、保証契約満了日の属する月に、翌月分家賃とあわせて引落としいたします。
(例)保証開始日が2018年5月15日の場合
1「更新保証料口座振替のご案内」を送付
保証契約が満了する月の上旬に「更新保証料口座振替のご案内」を借主様に送付いたします。
2翌月分家賃 + 更新保証料の口座引落とし
保証契約が満了する月の27日(土日祝日の場合は翌金融機関営業日)に借主様の口座より、翌月分の家賃とあわせて引落としをいたします。
引落しができない場合は、家賃とあわせて日本セーフティーが請求いたします。
借主様に送付している「更新保証料 口座振替ご案内」の見本です。
家主様・貴社を請求書送付先とした場合
「保証契約更新確認表」にて請求書送付先を貴社または家主様にした場合は、貴社・家主様に請求書をお送りいたします。更新保証料のお支払が確認できましたら、更新手続きが完了いたします。
(例)保証開始日が2018年5月15日の場合
1更新保証料の請求書発行
「保証契約更新確認表」ご返信後、順次更新保証料の請求書を発行いたします。
2更新保証料のご入金
更新保証料のお支払が確認できますと、更新手続きが完了いたします。
【記入方法】保証契約更新確認表
1御社返信確認欄 |
保証契約を更新する場合[保証契約を更新する]と[請求書送付先]にチェックマークを入れてください。 借主:借主様の口座から引落としをいたします。 家主:家主様にて更新手続きを行ってください。 貴社:貴社にて更新手続きを行ってください。 |
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保証契約を更新しない場合[保証契約を更新しない]にチェックマークを入れて、[退去]、[保証解約] ○退去の場合 ○保証解約の場合 |
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入居状況が分からない場合[請求書送付先]の[不明]にチェックマークを入れ、[通信欄]に理由をご記入ください。 |
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2担当者様署名欄 | ご担当者様のご署名をお願いいたします。 |